Troens Bevis Bibel og Misjonsinstitutt: Slik behandler vi opplysninger om elever og foresatte.

Dette gjør vi:
- Troens Bevis Bibel og Misjonsinstitutt arbeider seriøst og nøyaktig for at personlige opplysninger knyttet til elever ikke skal komme på avveier eller bli misbrukt.
- Daglig leder er ansvarlig for at disse opplysningene blir brukt riktig og blir oppbevart på en trygg måte.
- De opplysningene som vi har fått, bruker vi bare slik lover og regler sier at vi skal gjøre.
- Alle ansatte vet at opplysningene bare skal brukes til det som er nødvendig for å drive skole.
- Vi deler opplysningene bare med dem som norsk lov sier vi skal dele dem med.
- Hvis noen andre spør om å få opplysninger, svarer vi at vi bare kan dele opplysninger når den det gjelder har gitt tillatelse til dette.

Dette er de opplysningene som vi har og som vi bruker:
- Navn på alle elever med adresse, elevens fødselsnummer, telefonnummer og e-postadresse, og opplysninger som er nødvendige for at vi skal kunne holde kontakt med foreldre eller foresatte på riktig måte når eleven er under 18 år.
- Opplysninger som vi har fått gjennom elevsamtaler og veiledning i praksis.
- Opplysninger om skolearbeidet til en elev, f.eks vurderinger, karakterer, fravær etc.
- Noen ganger har vi opplysninger om elevers helse, f.eks om allergier.
- Spesielle opplysninger som f.eks spesialundervisning mm.

Slik oppbevarer vi opplysningene:
- Elevvurderinger og opplysninger om fravær lagres i spesielle systemer for å sikre at opplysningene ikke kommer på avveier.
- Når skolen mottar brev eller informasjon med personlige opplysninger om eleven, er vi nøye med at ingen får vite hva som står i brevet, unntatt den eller de av lærerne som trenger å vite om innholdet for å kunne gi god undervisning.
- De opplysningene som er viktig at bare noen få på skolen vet noe om, holder vi nedlåst når opplysningene står på et papir. Slike opplysninger kan også finnes i datasystemet, men da er de lagret slik at man må ha et passord for å få tak i dem. Det passordet gir daglig leder bare til dem som må ha disse opplysningene for å kunne gi riktig hjelp til eleven.

Så lenge tar vi vare på personlige opplysninger:
- Navn på elever og vitnemål blir tatt vare på for bestandig. - Det samme gjelder opplysninger om hvilke fag en elev har fått undervisning i.
- Det som lærerne har notert om oppførselen til en elev gjennom året, blir slettet når karakteren er gitt og fristen for å klage er gått ut. Andre notater tas vare på så lenge eleven går på skolen og lærerne mener de har nytte av notatene.
- Når en elev slutter ved skolen, tar vi vare på navn og adresse slik at vi kan ta kontakt hvis myndighetene ber oss om å gjøre det. Ellers vil vi bare bruke denne adressen når eleven/foresatte har gitt oss tillatelse til å sende brev.
- Eleven/foresatte kan trekke denne tillatelse tilbake.